ERREFFE REALI PASCAL SRL, con sede legale in via Piero della Francesca, 15 – AREZZO, Partita I.V.A. e Cod. Fisc.: 02208700514 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi
– dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”)
– dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”)
che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento: il Titolare tratta i dati personali e sensibili da Te comunicati in fase di registrazione del contratto a te intestato, dell’iscrizione nel database della Regione Toscana per quanto di sua competenza, di sviluppo e aggiornamento della piattaforma web aziendale, della gestione della contabilità, delle buste paga, infortuni e quant’altro previsto dalla legge.
2. Finalità del trattamento: i Tuoi dati personali sono trattati:
A) senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– permettere di registrarTi al database della Regione Toscana;
– gestire e mantenere le piattaforme telematiche di servizio aziendale mediante autenticazione del singolo utente;
– permetterti l’iscrizione ai gruppi WhatsApp didattici e degli ulteriori Servizi eventualmente da Te richiesti;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
– inviarTi via email o canali social inviti a corsi specifici attinenti alle materie di docenza.
3. Modalità del trattamento: il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati: i Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– ai titolari ai responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a terzi soggetti che svolgono attività formative in collaborazione con i Titolari (agenzie formative, consorzi, Enti, aziende) con cui si condividono progetti didattici riconosciuti, finanziati e di formazione continua.
5. Comunicazione dei dati: senza Tuo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati dirette nelle sedi operative societarie.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato: nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
8.1 ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
8.2 ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
8.3 ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
8.4 opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a ERREFFE REALI PASCAL S.R.L., viale Piero della Francesca, 15 – 52100 – Arezzo;
– una e-mail all’indirizzo PEC: erreffe.eu@pec.it
10. Minori: i Servizi del Titolare sono destinati anche a minori di 18 anni in formazione c.d. di drop-out oppure IeFP: tutti i documenti a nome del minore saranno firmati dai genitori o esercenti la tutela legale, privacy compresa. Erreffe Reali Pascal srl non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori, se non quelle direttamente attinenti all’attività didattica. Le informazioni personali raccolte, anche verbalmente ed involontariamente, durante le sessioni didattiche, dovranno essere tenute strettamente confidenziali e mai diffuse.
11. Titolare, responsabile e incaricati: il Titolare del trattamento è ERREFFE REALI PASCAL S.R.L. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
12. Modifiche alla presente Informativa: la presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
